一步:根據貨期和船期安排好訂艙。
船公司每一班船都有開倉時間,截單時間,開船時間,預計到港時間!貨代和貨主確認好貨期,根據船期,運費,航程,等等因素挑選合適的航班安排訂艙。訂好倉拿到艙位(SO)。接下來就是做柜了。
第二步:根據SO截單時間和貨主協商好做柜時間。
安排拖車行打單,提柜到指定地點裝柜。裝好還重柜回碼頭。
第三步:整理好客戶提供的報關資料,安排報關行進行報關!報關放行后碼頭安排裝柜等待開船。
第四步:做好提單草單,和客戶確認無誤后安排船公司出提單。
提單按照出單主體分為貨代單 (HBL)和船東單 (MB)按照提單類型分正本提單和電放提單。如果電放提單做好給電放號或者電子版提單給客戶就行。正本就要快遞!
至此,如果客是做B2B的,基本整個流程就算完成了。
當然,B2B的客戶也有和國外簽DDP或者DDU的,那么這種貨代到了目的港口還要幫客戶清關,提貨,派送,甚至代墊稅金才算完成!
如果是近幾年火起來的電商貨,除了以上幾個步驟,貨代還要幫忙客戶目的港清關,代墊稅金,安排送至電商平臺倉庫,或者海外倉!但是上面的第四點出提單基本可以省掉,不會每個客戶出一份提單!只出整柜提單!